個人情報保護方針

【事業者名、代表者名、個人情報保護管理者など】

株式会社シグマコミュニケーションズ

【個人情報の利用目的について】

開示対象個人情報

• 弊社の技術スタッフ、コンパニオン、ホールスタッフ等応募・登録された方の個人情報
  応募受付から選考、及び連絡、求人企業様への提供、弊社からのお知らせ･アンケート等の情報提供
• お取引先の個人情報
  お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
  人材サービスのご案内、及びこれらの実施に係る業務、催し物ご案内、及びこれらの実施に係る業務
• 従業者の個人情報
  従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）
• 採用応募者に関する個人情報
  採用情報等の提供・連絡及び採用業務

直接書面取得以外の方法で取得した個人情報

• 顧客企業から受託を受けた個人情報
  催し物（イベント）の運営管理、技術スタッフの派遣、運営スタッフ･コンパニオン等の手配、管理、記録映像等の撮影･収録・編集、映像・デジタルコンテンツの企画から制作、放送番組制作、劇場・ホール･スタジオの運営管理
• 協力会社から提供される協力会社の登録スタッフの個人情報
  イベントパーソナルサービス業務

申込の対象

上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。

• 開示、利用目的の通知
• 訂正、追加、削除
• 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
• 第三者提供記録の開示

本人確認

開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか１通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

代理人確認

委任状（本人の署名捺印）1通。

代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票（3ヶ月以内のもの）、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

開示・停止等依頼書

下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

「開示・停止等依頼書（PDF）」を出力し、お申し込みいただけます。

「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を問合せ窓口までFAXにてお送りいただくか、お電話ください。

後ほど「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。

下記問合せ窓口までご連絡ください。後日、ご自宅に「開示・停止等依頼書」をお送り致します。

申込手続きについて

開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の依頼書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、下記「問合せ窓口」宛に郵送または持参してください。

書類の受付後14日以内に通知します。

手数料について

開示、利用目的の通知の申し込みについては、１回800円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「請求書」をお送りいただく際に切手で同封してください。調査の結果、対象個人情報を保有していない場合でも手数料はお返しできません。

注意事項

• 所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできない場合があります。
• お申し込みから７日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
• 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、第三者への提供停止の結果、弊社のサービスをご利用いただけなくなることがあります。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

• 組織的安全管理措置
  組織体制の整備、個人のデータの取り扱いに係る規律に従った運用、個人データの取り扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取り扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して必要な措置を講じています
• 人的安全管理措置
  個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を行なっています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しています。
• 物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
• 技術的安全管理措置
  情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

開示等請求に関する問合せ窓口及び苦情の申し出先

開示対象個人情報のお問合せ及び開示対象個人情報に関する苦情につきましては下記までご連絡ください。