基本理念
株式会社シグマコミュニケーションズは、私どもが提供するホール事業、イベント事業、放送メディア事業におけるサービスによって、お客様に喜んで頂き、ご安心とご信頼を頂くためにも、皆様の大切な個人情報を保護することが継続的な事業活動の基本であると共に、重要な社会的責務であると認識し、以下の取り組みを実施いたします。
- 適正な取得
皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。
- 個人情報の利用
皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
- 個人情報の提供
あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
- 特定個人情報等の取扱いについて
個人番号及び特定個人情報については、第２項及び第３項の規定にかかわらず、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
- 安全管理措置
お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。
- 法令等の遵守
個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
- 継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
- 苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること
個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。
〔個人情報に関するお問い合わせ先〕
株式会社シグマコミュニケーションズ 経営管理部
電話：03-4531-6571
平成23年6月1日制定
平成27年10月1日改訂
株式会社シグマコミュニケーションズ
代表取締役社長 村上雅弘
なお、個人情報の取り扱いの詳細に関しましては、「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。
