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個人情報の取り扱いについて

【個人情報の利用目的について】
開示対象個人情報
  1. 弊社の技術スタッフ、コンパニオン、ホールスタッフ等応募・登録された方の個人情報
    応募受付から選考、及び連絡、求人企業様への提供、弊社からのお知らせ・アンケート等の情報提供
  2. お取引先の個人情報
    お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡
    人材サービスのご案内、及びこれらの実施に係る業務、催し物ご案内、及びこれらの実施に係る業務
  3. 従業者の個人情報
    従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
  4. 採用応募者に関する個人情報
    採用情報等の提供・連絡及び採用業務
直接書面取得以外の方法で取得した個人情報
  1. 顧客企業から受託を受けた個人情報
    催し物(イベント)の運営管理、技術スタッフの派遣、運営スタッフ・コンパニオン等の手配、管理、記録映像等の撮影・収録・編集、映像・デジタルコンテンツの企画から制作、放送番組制作、劇場・ホール・スタジオの運営管理
  2. 協力会社から提供される協力会社の登録スタッフの個人情報
    イベントパーソナルサービス業務
【申込の対象】

上記、開示対象個人情報について、以下のお申し込みができます。

  1. 開示、利用目的の通知
  2. 訂正、追加、削除
  3. 利用の停止、消去、第三者への提供の停止
【本人確認】

開示・停止等依頼書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【代理人確認】

委任状(本人の署名捺印)1通。

代理人の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票(3ヶ月以内のもの)、身体障害者手帳、外国人登録証のコピーいずれか1通。

※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

【開示・停止等依頼書】

下記いずれかの方法で「開示・停止等依頼書」をお取り寄せいただき、必要事項をご記入の上、上記本人確認書類を添えてお送りください。

◆ FAXとプリンターをお持ちの方

「開示・停止等依頼書(PDF)」を出力し、お申し込みいただけます。
「開示・停止等依頼書(PDF)」ダウンロード

◆ FAXのみお持ちの方

「開示・停止等依頼書希望」とご記入の上、お客様のお名前・FAX番号・電話番号を問合せ窓口までFAXにてお送りいただくか、お電話ください。後ほど「開示・停止等依頼書」をお送りいたします。

◆ FAXをお持ちでない方

下記問合せ窓口までご連絡ください。後日、ご自宅に「開示・停止等依頼書」をお送り致します。

【申込手続きについて】

開示等請求に関する注意事項を確認の上、所定の依頼書及び本人確認書類、手数料を同封いただき、下記「問合せ窓口」宛に郵送または持参してください。
書類の受付後14日以内に通知します。

【手数料について】

開示、利用目的の通知の申し込みについては、1回800円の手数料が必要となります。手数料のお支払方法については、「請求書」をお送りいただく際に切手で同封してください。調査の結果、対象個人情報を保有していない場合でも手数料はお返しできません。

【注意事項】
  1. 所定の申込書類に不備がある場合、代理人確認ができない場合はご依頼にお答えできない場合があります。
  2. お申し込みから7日以内に手数料のお支払がない場合は、開示できません。
  3. 開示対象個人情報の利用停止若しくは消去、第三者への提供停止の結果、弊社のサービスをご利用いただけなくなることがあります。
【開示等請求に関する問合せ窓口及び苦情の申し出先】

開示対象個人情報のお問合せ及び開示対象個人情報に関する苦情につきましては下記までご連絡ください。

株式会社シグマコミュニケーションズ
〒141-0031 東京都品川区西五反田7-19-1
個人情報管理責任者:経営管理部長 坂田 浩
TEL:03-6431-9923 / FAX:03-5435-9971


認定個人情報保護団体名:
一般社団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565

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